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Qué es el Kakebo y cómo usarlo (más imprimible gratuito)

No sé si habréis oído hablar del kakebo (o kakeibo), este método de gestionar la economía familiar procedente de Japón. Es un sistema minucioso en el que se cuenta absolutamente cada céntimo que se gana y se gasta, se controlan todas las transacciones y se consigue sacar partido a lo que tenemos, llegando hasta a ahorrar incluso con pequeños sueldos. De hecho, el principio nace de tener un pequeño sueldo y tener que estirar cada euro (o yen en Japón, claro) para cubrir todos los gastos y poder ahorrar.

El control de las cuentas de casa es algo que me gusta tener claro, porque me gusta saber qué porcentaje me estoy gastando en cosas necesarias y qué cantidad se me va en tonterías. A mi francés le cuesta un poco más llevar esto de los gastos así que teniendo una cuenta conjunta, yo ya empezaba a ponerme nerviosa. Por eso propuse hacer nuestro propio kakebo a base de ensayo-error.

Existen versiones impresas, libros con todas las tablas y los consejos necesarios. Pude echar un vistazo a una versión española (que tiene muy buena pinta y unos dibujos muy simpáticos), pero no me convencía del todo… así que la adapté y la hemos probado durante estos últimos meses. Cada mes nos salía una duda y teníamos que cambiar algo.  También puedes coger un cuaderno básico, cualquier base es buena. Pero con una plantilla nos parecía más claro. Todavía estamos aprendiendo a gestionarlo pero creo que os puedo ayudar con las reglas básicas y este documento que he preparado para principios de 2017.

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Los datos más importantes que tenemos que tener en cuenta son los INGRESOS FIJOS que tenemos cada mes (o una previsión si estos cambian -depende de vuestra situación) y los GASTOS FIJOS del tipo alquiler, facturas de agua y luz, etc más otros gastos previstos (un viaje, una compra grande…). Una vez sustraemos estos números obtenemos el resto de dinero que nos queda al mes para GASTOS BÁSICOS (la comida, el transporte, cosas del cole) y GASTOS SUPERFLUOS (viajes, restaurantes, regalos, etc.).

Después dividimos ese dinero en el número de semanas que tiene el mes, así puedo saber si cada semana tengo 50€ o 100€ para ir al supermercado. Evidentemente, en cada hogar el porcentaje dedicado a casa cosa varía, pero normalmente el supermercado se suele llevar la parte más grande. Nosotros intentamos salir una vez a la semana aunque sea a merendar, si una semana hemos gastado más de la cuenta porque había un gasto inesperado (arreglo de la lavadora, por ejemplo), esa semana no podremos salir a comer fuera. Tiene que ser algo equilibrado que evoluciona según el día a día.

¿Cómo sé lo que me queda cada semana? Una vez que tengo mi presupuesto semanal, debo llevar la cuenta de ABSOLUTAMENTE TODO LO QUE GASTAMOS CADA DÍA. Que  sea en efectivo porque compro una barra de pan por 1€ o con tarjeta en la tienda por 20€. Debo apuntar absolutamente todo en cada semana. Al final sumaré y me daré cuenta de si me he pasado o no del presupuesto previsto. Lo ideal es ir mirándolo para no pasarse porque el objetivo es gestionar bien el presupuesto. Puedes pasarte una semana, pero tendrás que compensar con la semana siguiente recortando en alguna parte.

El kakebo tiene 2 OBJETIVOS: el primero es gestionar nuestro dinero de manera INTELIGENTE, para que no nos preguntemos a dónde se nos han ido estos 50€ cuando me he pagado un café por aquí, un paquete de chicles allá, y dos sellos para cartas, y un tal y cual. Apuntándolo todo al llegar a casa cada día (importante guardar los tickets de caja), puedo estar seguro de saber dónde me he gastado cada céntimo (y si valía la pena).

El segundo objetivo es AHORRAR. Parece difícil cuando a veces el sueldo se nos queda corto, pero es posible hacerlo. La idea es dejar algún hábito que es innecesario (los típicos dejar de fumar, o de comprar revistas, o dulces para merendar… yo qué sé), y ahorrar ese dinero cada mes con el objetivo de pagarse algo especial en algún momento (un viaje, unas zapatillas de deporte nuevas, una cena en un restaurante…). Cuando comprobamos la cantidad de céntimos y euros gastados en cosas innecesarias e incluso absurdas, empezamos a pensárnoslo dos veces la siguiente vez. El ahorro medio ideal según la teoría del kakebo es de 15%, pero nosotros nos alegramos con un 5% o 10%.

Si queréis probar a hacer vuestro propio Kakebo, os invito a descargar la versión que he preparado (en la que sigo trabajando, ¡os agradecería vuestros comentarios si la usáis!):

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Una cosa importante que hacemos nosotros es comprobar el dinero en efectivo que tenemos cada uno en la cartera a principio de mes y lo contamos como ingreso del mes (porque nos ha sobrado del mes anterior y lo vamos a usar en este). Esta es una sección que he añadido yo a nuestra versión del kakebo. Otro cambio que he hecho es incluir una casilla para marcar cuando un pago con tarjeta ha sido cobrado de nuestra cuenta.

Es imprescindible sentarse al menos una vez al final de cada semana con el resumen de nuestra cuenta del banco y nuestro kakebo para ver que todo está en orden y que seguimos dentro del presupuesto (a veces hay pagos programados que hemos olvidado y nos pueden desestabilizar las cuentas de la semana y del mes).

Espero que en el 2017 os convirtáis en unos expertos contables caseros 😉 y que ahorréis mucho!!

4 thoughts on “Qué es el Kakebo y cómo usarlo (más imprimible gratuito)”

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